Elegir una solución de software de gestión de gastos

El uso de un sistema de gestión de gastos puede afectar drásticamente su resultado final. De hecho, un estudio reciente encontró que las empresas con setecientos millones de dólares en ingresos anuales y veinte millones de dólares en gastos comerciales anuales de los empleados pueden reducir los gastos en un 5% el primer año después de implementar la automatización, lo que iguala un aumento en los ingresos de $ 12 millones. El grupo Gartner respalda esta afirmación. Se descubrió que las empresas que utilizan hojas de cálculo para la gestión de gastos experimentan una mayor tasa de errores y un proceso de cierre de fin de mes más largo.

Al elegir una solución de software, tenga en cuenta cómo se integra con los sistemas de TI existentes. El software de gestión de gastos a menudo funciona con el software de gestión financiera o los sistemas ERP no para crear un proceso de informes de gastos simplificado. Incluso puede integrarse con el software de contabilidad, lo que permite a los equipos financieros procesar los gastos y sincronizarlos con el programa de contabilidad. Al aprovechar los analíticos potentes y los datos ricos en un solo tablero, la gestión de gastos de hecho también puede optimizar el proceso de informes de gastos.

Antes de elegir una solución de software, considere si su empresa requiere ayuda con la implementación. A menudo, un proveedor de software incluirá servicios de implementación en su primera oferta, pero si puede administrarlo por su cuenta o contratar a un tercero, es posible que desee evitar esto. Otra cosa a considerar al comparar las opciones de software es el costo. Muchos cuestan cientos de dólares o más, pero el tiempo y el dinero involucrados en la capacitación de sus empleados valdrán la pena.